Ook als zelfstandige in bijberoep maak je mogelijk vaak zakelijke autoritten en dan is een bedrijfswagen een logische keuze. Hierbij geldt dat de bedrijfswagen voor de zelfstandige in bijberoep fiscaal aftrekbaar is, hoewel er ook een aantal beperkingen zijn. De regels bij een bedrijfswagen als zelfstandige in bijberoep zijn hetzelfde als bij een zelfstandige in hoofdberoep.

Een bedrijfswagen kopen als zelfstandige in bijberoep

Koop je een bedrijfswagen als zelfstandige in bijberoep? Dan maakt de auto deel uit van het vermogen van de onderneming en moet het jaarlijks worden afgeschreven. De autokosten, bijvoorbeeld de brandstofkosten of de onderhoudskosten, zijn direct aftrekbaar van de inkomsten. Hierdoor betaal je minder belastingen. De aftrekbaarheid van de autokosten is wel beperkt. Dit hangt nauw samen met de CO2-uitstoot van de auto en het type brandstof. Milieuvriendelijke auto’s zijn fiscaal voordeliger.

Op het moment van schrijven past men zowel voor eenmanszaken als voor rechtspersonen de volgende formule toe: 120% – (0,5% x coëfficiënt x CO2-uitstoot). Als het bekomen percentage hoger is dan 100% wordt het tot 100% gereduceerd en als het lager is dan 50% wordt het tot 50% opgetrokken. Het gaat om de regels die in 2022 van toepassing zijn. Kocht je bijvoorbeeld een auto voor 2018? Dan is er voor eenmanszaken sprake van een minimumpercentage van 75%.

De genoemde coëfficiënt is voor dieselvoertuigen vastgelegd op 1, op 0,90 voor voertuigen met een aardgasmotor en een belastbaar vermogen van 12 fiscale pk en op 0,95 voor voertuigen met een andere motor. Voor zowel elektrische voertuigen als voor auto’s met een LPG-, biobrandstof- of benzinemotor geldt met andere woorden de coëfficiënt van 0,95. In de praktijk maakt dit voor elektrische auto’s weinig uit, omdat het een en ander met de CO2-uitstoot wordt vermenigvuldigd.

Privégebruik van de bedrijfswagen als zelfstandige in bijberoep

Het is belangrijk om niet alleen rekening te houden met de fiscale aftrekbeperkingen, maar ook met het privégebruik. Dat is zeker het geval als je als zelfstandige in bijberoep een bedrijfswagen hebt. De kans is dan namelijk nog groter dat je de auto ook privé gebruikt. Hierbij dien je een realistische verdeling te maken tussen het aantal privékilometers en het aantal zakelijke kilometers. Dat doe je bijvoorbeeld door een rittenregistratie bij te houden. Natuurlijk kan het dat je de auto enkel zakelijk gebruikt. Dat is gemakkelijker aan te tonen als je daarnaast nog over een andere auto beschikt, bijvoorbeeld een wagen van het werk (hoofdberoep) die je ook privé mag gebruiken.

Een bedrijfswagen leasen als zelfstandige in bijberoep

Je kan natuurlijk niet alleen een bedrijfswagen kopen. Je kan bijvoorbeeld ook als zelfstandige in bijberoep een bedrijfswagen leasen. Op het einde van de rit is kopen altijd voordeliger, maar leasen heeft het voordeel dat je niet alles meteen dient te betalen. Bovendien kan je de btw-betaling spreiden, omdat je bij elke factuur een deeltje btw krijgt voorgeschoteld. Bij kopen dien je de btw direct te betalen, terwijl je het pas na verloop van tijd (deels) kan recupereren. Boekhoudkundig is er eveneens een verschil: bij kopen staat de auto op de balans en moet je het afschrijven. Bij leasing is dat in principe niet het geval, behalve als het om financiële leasing gaat.