Een zakelijke bankrekening is niet goedkoop en dan is het verleidelijk om alle betalingen en ontvangsten gewoon vanaf je privérekening uit te voeren of om een tweede privérekening te openen. Maar mag dat wel? En waarom zou je überhaupt betalen voor een zakelijke bankrekening? We leggen het uit.

Situatie is verschillend voor eenmanszaak en vennootschap

Wie een eenmanszaak opricht, ziet zich geconfronteerd met een pijnlijke gevolgtrekking: er is geen sprake van een scheiding tussen het zakelijk vermogen en het privévermogen. Wie zijn zakelijke facturen niet kan betalen, komt ook privé in de financiële problemen. Voor je het weet komen ze je televisie halen en je bankrekening plukken. Gelijktijdig wil het ook zeggen dat je professionele rekening gewoon op je eigen naam staat. Hier is het gebruik van een zakelijke rekening dus niet verplicht.

Voor een vennootschap liggen de kaarten anders. Een vennootschap is een rechtspersoon met eigen rechten en verplichtingen. Hier wordt de rekening met andere woorden niet op jouw naam geopend, maar op de naam van de vennootschap. Daarom moet je altijd een aparte zakelijke rekening hebben.

Zakelijke rekening openen als starter

Houd er rekening mee dat je voor het openen van een zakelijke rekening een ondernemingsnummer moet hebben. En houd er tegelijkertijd rekening mee dat je voor het aanvragen van een ondernemingsnummer een bankrekeningnummer moet opgeven.

Het lijkt een catch-22 te zijn, maar er is gelukkig een oplossing: ga bij de bank langs en reserveer alvast een bankrekeningnummer. Het gereserveerde bankrekeningnummer geef je door bij de inschrijving aan het ondernemingsloket. Nadat je een ondernemingsnummer hebt, geef je dit nummer door aan de bank en activeer je het bankrekeningnummer.

Zakelijke bankrekening biedt privacyvoordelen

Daarnaast is het goed om te weten dat een aparte rekening sowieso voordelen biedt. De fiscus mag niet zomaar, zonder enige aanleiding, een privérekening inspecteren. Bij een zakelijke rekening heeft de fiscus veel meer controlebevoegdheden. Als je een rekening volledig afgescheiden en volledig privé houdt, houd je dus ook de fiscus op afstand. Anderzijds geldt: als je ook maar één keer een zakelijke aankoop met een privérekening hebt betaald, al is het maar een doosje paperclips, heeft de rekening zijn zuiver privékarakter verloren en kan de fiscus er wel doorheen snuisteren.

Extra mogelijkheden en kosten bij een zakelijke bankrekening

Een tweede rekening krijgt duidelijk de voorkeur. Voor een eenmanszaak kan dit een privé-zichtrekening of een aangepaste zakelijke rekening zijn. Voor de fiscus maakt het allemaal niet uit en meestal zal de bank je in de richting van dat tweede willen duwen.

Er zijn natuurlijk een aantal verschillen tussen een zakelijke rekening en een persoonlijke rekening die je dan gewoon zakelijk gebruikt. Over het algemeen geldt dat de rente op een zakelijke rekening lager ligt en de beheerskosten hoger. In ruil daarvoor krijg je bij een zakelijke rekening wel allerlei tools die je maar al te goed kan gebruiken. Een voorbeeld daarvan is de koppeling met de boekhoudsoftware zodat betalingen automatisch worden opgevolgd. Vaak krijg je bij banken ook een afwijkende service, bijvoorbeeld bij het opnemen van kredieten.

Vraag jezelf natuurlijk even af of dat echt wel nuttig is. Indien je deze tools niet gaat gebruiken, kan je eigenlijk beter een gratis tweede persoonlijke rekening openen. Er zijn ruimschoots voldoende onlinebanken waarbij je op enkele minuten online een bankrekening opent. Let wel altijd op de voorwaarden die banken opleggen. Niet alle banken willen dat je een persoonlijke rekening voor zakelijke doeleinden gebruikt.

Eenvoudiger boekhouden met een aparte rekening

Wees je ten slotte ook bewust van de eenvoud van een aparte rekening. Als je alles met één rekening doet, moet je ook alle transacties verwerken en telkens aangeven welke transacties privé zijn en welke zakelijk. Dat heb je natuurlijk niet wanneer je de privétransacties vanaf een andere bankrekening uitvoert. Je stort dan gewoon sporadisch, wekelijks of maandelijks even geld naar je tweede rekening om de privé-uitgaven te bekostigen en je verwerkt alleen je zakelijke uitgaven en inkomsten.