Wat is een kasboek?

Alle contante transacties die een onderneming heeft, moeten worden genoteerd in het kasboek. Zo kun je in een kasboek herleiden hoeveel contant geld een onderneming ‘in kas’ heeft en hoe dit bedrag tot stand is gekomen. Het kasboek heeft dezelfde functie voor contante betalingen als het bankboek heeft voor elektronische betalingen.

Hoe hou je een kasboek bij?

De transacties in je kasboek bijhouden kun je handmatig doen op papier of in een Excel bestand. Handiger is echter om dit te doen met een online boekhoudprogramma, zodat je, zonder dit zelf uit te rekenen, altijd en overal inzicht hebt in je actuele kas saldo. Daarnaast kun je met een online kasboek alle transacties snel terugvinden. Vrijwel elk boekhoudprogramma beschikt over een kasboek.

Voor- en nadelen van werken met een papieren kasboek of Excel

Als je werkt met een programma als Excel of als je jouw kastransacties bijhoudt op papier dan heeft dit zowel een voordeel als enkele nadelen.

Nadelen:


  • Je moet zelf steeds het saldo uitrekenen, tenzij (als je met Excel werkt) je weet hoe de formules werken in Excel.
  • Je kunt alleen je kasboek bijhouden op de locatie van je papieren kasboek of je Excel kasboek.
  • Het is lastiger om snel bepaalde transacties terug te vinden.

Voordeel:


  • Het is gratis!

Voor- en nadelen van werken met een online boekhoudprogramma

Ook het werken met een online boekhoudprogramma heeft enkele voor- en nadelen.

Nadeel:


  • Het kost geld.

Voordelen:


  • Gratis helpdesk.
  • Overal waar je bent kun je jouw kasboek invullen. Het enige wat je nodig hebt is een mobiel device en internet.
  • Je hebt meer overzicht bij een online boekhoudprogramma. Vaak heb je de beschikking over een zoekfunctie waarmee je snel bepaalde transacties kunt terugvinden.
  • Je hoeft zelf je saldo niet uit te rekenen. Dat doet een boekhoudprogramma voor je.
  • Naast een kasboek krijg je bij een boekhoudprogramma vaak ook gelijk de beschikking over een bankboek, aankoopboek en een verkoopboek. Je kunt dus overwegen om je gehele boekhouding onder te brengen bij een online boekhoudprogramma.

Kasboek voorbeeld

Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een kasboek er uit ziet in een boekhoudprogramma.

Voorbeeld Kasboek Silvasoft

Kasboek uit het boekhoudprogramma Silvasoft

Zoals je ziet kun je elke losse transactie invoeren in dit boekhoudprogramma. Vervolgens zie je in het saldo overzicht het actuele saldo van de onderneming op dit moment. Op deze manier kun je regelmatig een kascontrole houden om te kijken of het saldo in je kas overeenkomt met het saldo in het boekhoudprogramma.

Gerelateerde tags: kasboek | kasboek kopen | kasboek Excel | kasboek maken | kasboek bijhouden | kasboek app | wat is een kasboek | online kasboek | voorbeeld kasboek | kasboek voorbeeld | kasboek invullen