De digitalisering van het bedrijfsleven heeft een nieuwe mijlpaal bereikt met de implementatie van eStox, een elektronisch aandelenregister. Meer dan 100.000 registers zijn reeds aangemaakt in eStox, wat getuigt van een brede acceptatie binnen de Belgische zakengemeenschap. Dit systeem, ontwikkeld in samenwerking met de Federatie van het Notariaat (Fednot), biedt een moderne oplossing voor een oud probleem: hoe behoud je de controle en het overzicht over wie aandeelhouder is binnen je onderneming en welke rechten deze aandeelhouders precies hebben?

Wat is een elektronisch effectenregister?

Een effectenregister is essentieel voor elke vennootschap. Het registreert wie de aandeelhouders zijn, het aantal aandelen dat zij bezitten, de wijze waarop deze aandelen zijn verkregen en vanaf welk moment. Dit traditioneel papieren document is cruciaal voor het beheer van de vennootschap, zoals voor het samenroepen van de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering of het uitvoeren van statutenwijzigingen. Met de komst van eStox is dit proces gedigitaliseerd, wat talrijke voordelen biedt ten opzichte van de oude papieren registers.

De revolutie van eStox

Het online platform eStox transformeert niet alleen de manier waarop effectenregisters worden bijgehouden, want het vergroot ook de veiligheid en integriteit van deze essentiële bedrijfsdocumenten. Voorheen waren papieren registers vaak onderhevig aan het risico op verlies en manipulatie, wat leidde tot tal van juridische complicaties. Het platform eStox, gelanceerd kort na de inwerkingtreding van het nieuwe vennootschapsrecht in 2019, biedt een veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke online omgeving waarin effectenregisters elektronisch worden bijgehouden.

Hoe werkt eStox?

De toegang tot eStox wordt beveiligd via e-ID of Itsme, waardoor enkel bestuurders en aandeelhouders van de onderneming het register kunnen consulteren. Dit zorgt voor een hoog niveau van veiligheid en discretie. Accountants, belastingadviseurs en notarissen spelen een cruciale rol in het up-to-date houden van deze registers. Dankzij hun expertise en beroepsgeheim wordt gewaarborgd dat de informatie accuraat en actueel is. Dit is van onschatbare waarde, zeker wanneer bedrijven geconfronteerd worden met situaties die een accurate en onmiddellijke raadpleging van aandeelhoudersinformatie vereisen.

Voordelen van eStox

De voordelen van eStox zijn veelzijdig. Het systeem vermindert de administratieve lasten aanzienlijk en maakt een einde aan de behoefte van fysieke opslag van belangrijke documenten, waardoor de kans op verlies, manipulatie en beschadiging wordt geëlimineerd. Bovendien ondersteunt eStox de kenmerken van het nieuwe vennootschapsrecht. Daarnaast is eStox rechtstreeks gekoppeld aan het UBO-register, wat de compliance met betrekking tot de registratie van uiteindelijk begunstigden vergemakkelijkt. Alle veranderingen worden automatisch bijgewerkt in het UBO-register, wat zorgt voor een constante naleving van de regelgeving zonder extra inspanningen van de ondernemer.

Klaar voor de toekomst met eStox

Indien je als ondernemer voortdurend zoekt naar manieren om je bedrijfsvoering te optimaliseren en te beveiligen, biedt eStox een uitstekende oplossing. Het is een toonbeeld van hoe technologische innovatie kan worden ingezet om bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Met eStox zijn ondernemers beter uitgerust om zich te concentreren op de groei en ontwikkeling van hun bedrijf, terwijl het de administratieve lasten en risico’s minimaliseert. Indien je hierin interesse hebt, dien je contact op te nemen met een notaris, accountant of belastingconsulent. Alleen zij kunnen namelijk het register aanmaken en aanvullen.