Als startende zelfstandige kom je voor talloze keuzes te staan. Een daarvan is of je zelf je boekhouding gaat doen of dit uitbesteedt aan een boekhouder. Het ideale antwoord op die vraag hangt af van je situatie, vaardigheden en de beschikbare tijd. Zelf je boekhouding doen, kan zeker haalbaar zijn, maar het vereist wel de nodige voorbereiding en een gestructureerde aanpak. In deze blog leggen we uit wat er komt kijken bij het zelf doen van je boekhouding en waarom goede boekhoudsoftware onmisbaar is.
Voordelen van zelf je boekhouding doen
Voor veel starters is kostenbesparing de belangrijkste reden om zelf aan de slag te gaan met hun boekhouding. Een boekhouder inhuren kan een behoorlijke kostenpost zijn, zeker in de opstartfase wanneer elk euro telt. Door je boekhouding zelf te doen, houd je controle over je financiën en krijg je inzicht in hoe je bedrijf er financieel voor staat. Dit kan je helpen om sneller en beter geïnformeerde beslissingen te nemen over investeringen, prijsstelling, kostenbeheer en dergelijke meer.
Complexiteit van boekhouding voor starters
Hoewel er voordelen zijn, is boekhouden niet altijd even eenvoudig en het is belangrijk dat men dit beseft. Als starter moet je voldoen aan specifieke wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van inkomende en uitgaande facturen, het opstellen van een correcte btw-aangifte en het indienen van een jaarrekening. Fouten in je boekhouding kunnen leiden tot boetes of problemen bij belastingcontroles, wat een dure grap kan worden. Daarnaast is het administratieve aspect tijdrovend. Het zelf doen van je boekhouding betekent dat je veel tijd moet investeren in het inboeken van facturen, het opvolgen van betalingen en het verwerken van belastingaangiftes. Tijd die je ook had kunnen besteden aan het uitbouwen van je bedrijf.
Boekhoudsoftware: de sleutel tot succes
Gelukkig zijn er tegenwoordig veel boekhoudtools beschikbaar die het zelf doen van je boekhouding een stuk eenvoudiger maken. Goede boekhoudsoftware automatiseert veel van de tijdrovende taken, zoals het inboeken van facturen, het berekenen van btw en het opstellen van financiële rapporten. Het maakt het ook allemaal eenvoudig, omdat je ook zonder kennis aan de slag kan met dergelijke programma’s. Tools zoals Exact Online en Silvasoft zijn specifiek ontworpen om zelfstandigen en kleine bedrijven te ondersteunen. Ze bieden intuïtieve interfaces, geautomatiseerde processen en koppelingen met je bank, waardoor je je administratie efficiënter kunt bijhouden. Bovendien waarschuwen sommige programma’s als er fouten worden gemaakt of als je bepaalde deadlines nadert, zoals die voor je btw-aangifte.
Wanneer is zelf boekhouden geen goed Idee?
Zelf de boekhouding doen, is in ieder geval niet voor iedereen weggelegd. Als je een hekel hebt aan cijfers of administratie, kan dit snel een bron van stress worden. In dat geval is het verstandiger om een boekhouder in te schakelen, zodat jij je kunt focussen op je corebusiness. Ook als je bedrijf groeit of als je met complexere transacties te maken krijgt, bijvoorbeeld bij internationale handel en internationale investeringen, wordt het lastig om alles zelf bij te houden. Weet wel: zelfs als je een boekhouder inschakelt, kun je nog steeds gebruikmaken van boekhoudsoftware en sommige zaken zelf doen. Veel boekhouders werken graag samen met klanten die hun boekhouding al deels zelf gedaan hebben.
