Startende ondernemers staan vaak voor een overweldigend aantal beslissingen en opgaven. Dit gaat van het ontwikkelen van een product of dienst tot het opzetten van marketingstrategieën. Er zijn talloze zaken die om aandacht schreeuwen. In al deze hectische drukte worden juridische aspecten soms over het hoofd gezien of onderschat. Dit kan leiden tot kostbare fouten die de toekomst van het bedrijf in gevaar kunnen brengen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende juridische fouten die startende ondernemers maken en hoe deze vermeden kunnen worden.

Onvoldoende aandacht voor de juiste bedrijfsstructuur

Een van de eerste en meest cruciale beslissingen die een ondernemer moet nemen, is de keuze van de bedrijfsstructuur. Er zijn verschillende manieren om je te organiseren. De eenvoudigste, snelste en goedkoopste manier om van start te gaan, is in de vorm van een eenmanszaak. Dit kan echter fiscale nadelen hebben en ook op het gebied van aansprakelijkheid is het niet per se de beste keuze. Onder meer een besloten vennootschap (bv) biedt een veel betere aansprakelijkheidsregeling, maar is wat minder eenvoudig op te richten. Het is essentieel om grondig onderzoek te doen en professioneel advies in te winnen om de structuur te kiezen die het beste past bij de aard en de schaal van de onderneming.

Geen goede contracten gebruiken

Contracten zijn de ruggengraat van zakelijke relaties. Het verzuimen om gedetailleerde en juridisch bindende contracten op te stellen, kan leiden tot geschillen en financiële verliezen. Startende ondernemers maken vaak de fout om overeenkomsten mondeling te sluiten of om standaardcontracten van het internet te gebruiken zonder ze aan te passen aan hun specifieke situatie. Het is van cruciaal belang om elk contract te laten opstellen door een expert of ze minstens grondig te laten nakijken, dit om ervoor te zorgen dat alle essentiële voorwaarden en bepalingen zijn opgenomen. Dit kan juridische problemen in de toekomst voorkomen en biedt een duidelijke richtlijn voor alle betrokken partijen.

Onvoldoende bescherming van intellectueel eigendom

Voor veel starters is intellectueel eigendom een van hun meest waardevolle bezittingen. Ze hebben een nieuw concept of een nieuw merk bedacht dat een succes kan worden. En dit kan door anderen worden gekopieerd. Een veelgemaakte fout: het verzuimen om deze intellectuele eigendommen juridisch te beschermen. Zonder adequate bescherming kan een concurrent gemakkelijk profiteren van jouw innovaties of merk, wat kan leiden tot verlies van marktaandeel en inkomsten.

Het niet naleven van regelgeving en de vergunningsplicht

Elk bedrijf moet voldoen aan specifieke wet- en regelgeving die van toepassing is op de activiteiten, de sector en de locatie. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot boetes, juridische acties en zelfs de gedwongen sluiting van het bedrijf. Het gaat soms om eenvoudige dingen. Wil je bijvoorbeeld muziek afspelen terwijl je achter de kassa zit? Dan moet je hiervoor een licentie regelen. Startende ondernemers maken vaak de fout om het belang van vereiste vergunningen en licenties te onderschatten of ze gewoon over het hoofd te zien. Win dus zeker informatie in.

Het onderschatten van privacy- en gegevensbeschermingswetten

In dit digitale tijdperk is gegevensbescherming een belangrijk aandachtspunt voor elk bedrijf. Het niet naleven van privacywetten, bijvoorbeeld de GDPR of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), kan leiden tot zware boetes en reputatieschade. Startende ondernemers maken vaak de fout om deze zaken te negeren of onvoldoende aandacht te besteden aan de beveiliging van klantgegevens. Het is van cruciaal belang om een gedegen privacybeleid op te stellen, klanten duidelijk te informeren over hoe hun gegevens worden verzameld en gebruikt, en ervoor te zorgen dat alle gegevens veilig worden opgeslagen en verwerkt. Een jurist kan de nodige documenten voor je opstellen.