Als zelfstandige of ondernemer in België is het belangrijk dat je je zaken op orde hebt, zeker als je personeel in dienst hebt. Daarom zijn de meeste werkgevers aangesloten bij een sociaal secretariaat. Er zijn verschillende van deze secretariaten in België, waaronder Partena, Liantis, Securex, SD Worx, Attentia en Acerta. Dergelijke secretariaten dienen erkend te zijn door de Minister van Sociale Zaken, wat ze bepaalde voorrechten geeft. Een voorbeeld hiervan is het recht om sociale bijdragen te innen. Elk jaar wordt een lijst van erkende sociale secretariaten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Redenen om van sociaal secretariaat te veranderen
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je zou willen veranderen van sociaal secretariaat. Misschien ben je op zoek naar een manier om te besparen, aangezien de kosten per sociaal secretariaat kunnen verschillen. Of wellicht ben je niet tevreden over de dienstverlening van je huidige secretariaat en denk je dat een ander secretariaat beter bij je wensen aansluit. Het kan ook zijn dat je het vertrouwen in je huidige partner bent verloren en dat je op zoek bent naar een nieuwe partij die meer betrouwbaarheid en stabiliteit biedt. Om welke reden je ook van sociaal secretariaat wil veranderen, je doet er goed aan om vooraf na te gaan of de nieuwe partner wel aan jouw eisen en behoeften voldoet.
Aansluiten bij een sociaal secretariaat
Het is niet verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal secretariaat. In principe kan je alle zaken met betrekking tot het personeel gewoon zelf regelen. Weet echter dat het sociaal recht en het arbeidsrecht enorm complex zijn. Daarom is het aan te raden om je aan te sluiten bij een sociaal secretariaat als je personeel in dienst hebt. Een sociaal secretariaat biedt namelijk veel voordelen, zoals het beheren van je personeelsadministratie, het geven van advies over sociale wetgeving en dergelijke meer. Een sociaal secretariaat is ook beter in staat om op de hoogte te zijn van actuele wijzigingen met betrekking tot de sociale wetgeving. Hierdoor kun jij je als zelfstandige of ondernemer volledig focussen op je core business, terwijl je weet dat je sociale zaken in goede handen zijn.
Veranderen van sociaal secretariaat
Als je overweegt om van sociaal secretariaat te veranderen, is het belangrijk om eerst je aansluitingsovereenkomst te raadplegen. Vaak staat er een minimum contractduur van drie tot vier jaar vermeld in de aansluitingsovereenkomst. Pas na het verstrijken van deze termijn is het mogelijk om over te stappen naar een ander sociaal secretariaat. Wil je opzeggen, dan moet dit in principe voor eind juni gebeuren om het volgende jaar van start te kunnen gaan bij je nieuwe partner. Om op te zeggen, verstuur je een opzegbrief. Dit kan je zelf opstellen, maar er zijn ook sjablonen beschikbaar. De opzegtermijn gaat in op 1 juli en loopt af op 31 december. Een tip: probeer bij het nieuwe sociale secretariaat de minimum contractduur in de aansluitingsovereenkomst te beperken door hierover te onderhandelen, zodat je niet weer voor enkele jaren vastzit. Bij twijfel over een geschikt sociaal secretariaat kan je eventueel advies inwinnen bij jouw boekhouder.
