Wat is en doet een boekhouder?
Een boekhouder is een financieel expert en is verantwoordelijk voor de administratie van één of meerdere bedrijven. Zo zal de boekhouder de btw-aangiftes en de kwartaalaangiften indienen en de verschillende facturen inboeken. Denk bovendien ook aan het opstellen van de jaarrekening en de balans. In de praktijk zal een boekhouder vaak meer doen dan enkel dat. Sommige boekhouders zullen bijvoorbeeld ook de facturen opstellen of de inkomstenbelastingaangifte uit handen nemen. Je bent uiteraard vrij om daarover afspraken te maken met jouw boekhouder.
De boekhouder begeleidt starters
Boekhouders bieden vaak voordelige startersformules aan. De boekhouder helpt de financiële haalbaarheid van het startersplan na te gaan en pluist een en ander voor jou uit. Bovendien denkt de boekhouder met jou mee, bijvoorbeeld bij het nagaan van de ideale ondernemingsvorm. Het advies van de boekhouder is voor starters heel belangrijk, want de lokale boekhouder kent vaak de beste weg naar investeerders en kredietverstrekkers. Maar ook voor het afhaspelen van de vele opstartformaliteiten is de boekhouder een ideale raadgever. Dat de boekhouder vervolgens ook even zal aansturen op zijn verdere dienstverlening? Dat is maar logisch. De boekhouder moet immers ook zelf de kost verdienen.
Algemene boekhouding via de boekhouder
Vervolgens zal je bij een boekhouder aankloppen voor het voeren van jouw boekhouding. Hoe ver je hierin gaat? Daar ben je in principe vrij in. Sommige boekhouders trekken graag het integraal boekhoudproces naar zich toe, maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn. Bij andere boekhouders is het immers mogelijk om samen te werken in één boekhoudprogramma waarbij je een aantal eenvoudige taken zelf doet en de boekhouder een eerder toezichthoudende functie heeft. Hoe dan ook zal de boekhouder wel instaan voor de finale aangifte en zal hij eventueel ook tips geven met het oog op de fiscale optimalisatie.
Uiteraard ben je niet verplicht om hiervoor een boekhouder in te schakelen. Je mag immers ook gewoon zelf jouw boekhouding voeren. Kies dan wel voor een goed boekhoudprogramma dat een aantal taken voor jou zal automatiseren. Zo voorkom je fouten en boetes.
De boekhouder inschakelen voor financieel en fiscaal advies
Jouw boekhouder heeft voortdurend zicht op jouw cijfers en is dan ook het eerste aanspreekpunt bij financiële of fiscale vragen. Ook voor het opstellen van een financieel plan kan je bij een boekhouder terecht. Voor diepgaand financieel advies is een accountant echter een betere keuze. Zo’n accountant kan bovendien de zogenoemde accountantsverklaring afleveren.
Wat mag dat kosten?
De kostprijs van een boekhouder is afhankelijk van een aantal factoren. Over het algemeen zal een boekhouder voor een eenmanszaak goedkoper zijn dan voor een vennootschap. En een eenmanszaak die de btw-vrijstellingsregeling geniet, zal op zijn beurt ook weer goedkoper af zijn.
Anderzijds is een en ander ook afhankelijk van het aantal jaarlijkse facturen en de taken die je al dan niet zelf uitvoert. Tot slot is elke boekhouder vrij om zijn of haar eigen tarieven te bepalen. Sommige boekhouders werken hierbij met vaste tarieven, terwijl anderen uurtarieven hanteren. En ook dat zal het uiteindelijk prijskaartje sterk beïnvloeden.
