Cashflowmanagement is cruciaal voor elke zelfstandige ondernemer die een gezonde onderneming wil behouden. Of je nu een eenmanszaak runt of aan het hoofd staat van een groeiend bedrijf, een gezonde cashflow betekent het verschil tussen succes en falen. Er zijn verschillende dingen die je kunt doen om je cashflow te verbeteren. Een goed boekhoudprogramma kan hier helpen.
Het belang van cashflowmanagement
Cashflow verwijst naar het geld dat binnenkomt en uitgaat. Het omvat alle inkomsten en uitgaven, inclusief facturen, lonen, belastingen en investeringen. Cashflowmanagement houdt in dat je deze inkomende en uitgaande geldstromen beheerst, zodat je bedrijf altijd over voldoende liquide middelen beschikt om te functioneren, om te investeren, om lonen te betalen en dergelijke meer.
Het is belangrijk om te begrijpen dat winst en cashflow twee verschillende dingen zijn. Je kan op papier een winstgevend bedrijf hebben, maar toch in de problemen komen omdat je niet voldoende liquide middelen hebt om de lopende kosten te dekken. Je hebt dan vooral illiquide activa, activa die je niet zo eenvoudig in cash kan omzetten. Hierdoor kan je in de problemen komen, omdat je bijvoorbeeld de leveranciers of de lonen niet meer kunt betalen. Daarom is het belangrijk om niet alleen een winstgevend bedrijf na te streven, maar om ook te streven naar een gezonde cashflow.
Risico’s van een slechte cashflow
Een slechte cashflow kan ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf. Het kan ertoe leiden dat je niet in staat bent om je lopende kosten te dekken, zoals salarissen, huur en leverancierskosten. Dit kan je reputatie schaden en kan zelfs leiden tot juridische problemen. In het ergste geval kan een voortdurend negatieve cashflow leiden tot het faillissement van je bedrijf. Cashflowmanagement is dus geen luxe, maar een noodzaak. Met een doordachte aanpak, het juiste gereedschap en voortdurende aandacht voor de cashflow kun je ervoor zorgen dat je bedrijf altijd over de nodige financiële middelen beschikt om te bloeien en te groeien.
Tips voor effectief cashflowmanagement
Cashflowmanagement vereist discipline en planning. Het begint met het op tijd sturen van je facturen. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je wordt betaald. Het is ook belangrijk om duidelijke betalingsvoorwaarden af te spreken met je klanten en deze te handhaven. Verder is het cruciaal om de uitgaven in het oog te houden. Zorg ervoor dat je kosten in lijn zijn met je inkomsten en maak geen overhaaste investeringen. Daarnaast kan het nuttig zijn om een financiële buffer op te bouwen voor moeilijke tijden. Je weet nooit wanneer er onverwachte kosten opduiken of wanneer je klanten te laat betalen. Door wat geld opzij te zetten, ben je beter voorbereid op deze uitdagingen.
Belang van een goed boekhoudprogramma
Er zijn tal van boekhoudprogramma’s beschikbaar die je kunnen helpen om de cashflow van je bedrijf nauwkeurig bij te houden. Deze programma’s geven je een duidelijk overzicht van al je inkomende en uitgaande betalingen, zodat je altijd weet hoeveel geld je ter beschikking hebt.
Een goed boekhoudprogramma kan ook automatisch herinneringen sturen voor facturen die nog betaald moeten worden, waardoor je klanten op tijd betalen en je cashflow gezond blijft. Het kan je tevens helpen om toekomstige cashflowscenario’s te voorspellen, zodat je beter voorbereid bent op mogelijke uitdagingen.
