Als ondernemer zijn er tal van verplichtingen die op jouw pad komen. Een daarvan is zich registreren bij Reprobel. Veel ondernemers krijgen hier vroeg of laat mee te maken en hebben hier vragen over. Het is belangrijk om deze registratie in orde te brengen, want anders kun je een boete krijgen.
Reprobel en de jaarlijkse bijdrage van Reprobel
Reprobel is een van de partijen die een belangrijke rol speelt in het compenseren van auteurs en uitgevers. Het gaat om een beheersvennootschap die vergoedingen int voor fotokopieën die worden gemaakt van gepubliceerde werken op papier. De ingehouden vergoedingen worden vervolgens verdeeld onder de auteurs van literaire en visuele kunsten. Reprobel zorgt er met andere woorden voor dat deze auteurs een vergoeding krijgen als anderen een kopie maken van hun werk. In de praktijk gaat dit geld niet rechtstreeks naar de auteurs, maar naar andere beheersvennootschappen die eigen verdelingsregels hebben.
Een eenvoudig voorbeeld: als je een boek uitleent in de bibliotheek, zorgt dit voor inkomstenverlies voor de uitgever en de auteur. Doordat bibliotheken boeken uitlenen, worden er nu eenmaal minder boeken gekocht. Daarom worden de uitgevers en auteurs gecompenseerd door Reprobel. Ook als je in een bedrijf fotokopieën maakt, zullen de auteur en de uitgever op een of andere manier moeten worden gecompenseerd. En ook hierbij speelt Reprobel een belangrijke rol.
Niet automatisch in orde met Reprobel-bijdrage
Vroeger was het zo dat automatisch werd aangenomen dat je fotokopieën maakt van auteursrechtelijk beschermde werken als je een printer of een kopieerapparaat aanschaft. Daarom werd er bij de aankoop van een kopieerapparaat reeds een Reprobel-bijdrage ingehouden. Dit zat gewoon in de aanschafprijs verwerkt en daar merkte je niks van. Deze Reprobel-bijdrage was samen met de aanschafkost fiscaal aftrekbaar.
In 2017 is dit afgeschaft en betaal je niet langer een Reprobel-bijdrage bij de aankoop van een printer of een kopieerapparaat. Dit betekent ook dat je niet langer automatisch in orde bent. Als je dus een foto neemt van een artikel en het verwerkt in een presentatie of als je een kopie neemt uit een geannoteerd wetboek en dit deelt met een collega, moet je hiervoor een Reprobel-bijdrage betalen. Het zou omslachtig zijn als je hiervoor telkens weer zelf een aangifte moet doen. In de plaats daarvan volstaat het om een Reprobel-licentie te regelen en een jaarlijkse Reprobel-bijdrage te betalen.
Reprobel-licentie en jaarlijkse Reprobel-bijdrage
Reprobel stuurt mails en brieven uit waarbij bedrijven worden uitgenodigd om zich aan te melden in hun online portaal. Via dit portaal kun je jouw Reprobel-licentie regelen. De Reprobel-bijdrage die je moet betalen, is onder meer afhankelijk van hoeveel relevante werknemers het bedrijf heeft en de activiteit van de onderneming. Je kunt kiezen tussen een gecombineerde licentie en de reprografieaangifte. Deze laatste geldt enkel voor het nemen van fotokopieën, waarbij de vergoeding per pagina geldt. Een gecombineerde licentie omvat de meeste vormen van digitale reproductie. De prijs begint bij 35 euro. De Reprobel-bijdrage is fiscaal aftrekbaar.
Ook als je meent geen licentie nodig te hebben, is het belangrijk om een aangifte te doen. Doe dan een nulaangifte. Als je geen aangifte doet, kun je namelijk een boete krijgen. Ook als achteraf blijkt dat je geen Reprobel-bijdrage dient te betalen.
