Wat zijn NACEBEL-codes?
De NACEBEL-codes vormen de Belgische versie van de Europese NACE-codes. NACE is de afkorting van Nomenclature générale des Activités économiques dans les Communautés Européennes. Europa legt aan de lidstaten NACE-codes op om bepaalde activiteiten, zowel commerciële als niet-commerciële activiteiten, onder te verdelen. De Europese lidstaten mogen niet van deze codes afwijken. Wat ze wel mogen doen, is dit verder onderverdelen, op voorwaarde dat de basislijst onaangeroerd blijft. Dat is ook wat België heeft gedaan. Daarom spreken we van de NACEBEL-codes.
Nut van de NACEBEL-codes
De NACEBEL-codes vormen dus de officiële Belgische lijst van activiteitsomschrijvingen, gebaseerd op de officiële Europese lijst. Deze codes zijn voor de overheid heel belangrijk. De RSZ, de ondernemingsloketten en de btw-administratie gebruiken het om bedrijven in sectoren onder te verdelen. Op basis van deze gegevens kan bijvoorbeeld worden bepaald welke bedrijven tijdens sectorgerichte controles worden geviseerd. Ook kunnen bepaalde steunmaatregelen aan specifieke sectoren zijn voorbehouden, waarbij de NACEBEL-codes opnieuw belangrijk zijn.
Verder kunnen de NACEBEL-codes bepalend zijn bij het nagaan welke verplichtingen horen bij de uitgeoefende activiteit en gebruikt men de codes onder meer bij het opstellen van statistieken en begrotingen. Denk bij dit laatste aan het begroten van hoe zwaar een subsidiemaatregel op het budget weegt, rekening houdende met hoeveel bedrijven in een bepaalde sector actief zijn en recht hebben op de subsidie.
Aanpassen van de NACEBEL-codes
Als je activiteiten na verloop van tijd wijzigen, dien je de NACEBEL-codes te actualiseren. Dit kan je niet zelf doen. Hiervoor dien je een beroep te doen op het ondernemingsloket. Het ondernemingsloket brengt hiervoor kosten in rekening. Je kan zelf nagaan welke activiteitencodes bij je onderneming bekend zijn via de toepassing My Enterprise. Daarvoor log je in met je e-id. Bij het doorgeven van nieuwe NACEBEL-codes is het aan te raden om alvast rekening te houden met de toekomstplannen.
Bij een wijziging van de economische activiteiten is het ook nodig om dit bij de btw-administratie te melden. Dit kan het ondernemingsloket (tegen betaling) voor jou doen of je doet het zelf. Ook bij het stopzetten van een activiteit dient dit aan de btw te worden gemeld. Je kan één hoofdactiviteit melden en tot vijf nevenactiviteiten. De hoofdactiviteit is de activiteit die het meeste omzet genereert.