Als zelfstandige ondernemer is het belangrijk om de juiste keuzes te maken als het gaat om het verzekeren van je auto. Een privéverzekering volstaat namelijk niet als je de auto ook zakelijk gebruikt. In dit artikel lees je meer over de keuzes die je kunt maken bij een zakelijke autoverzekering en hoe je dit verwerkt in je boekhouding.
Welke keuzes heb je bij een zakelijke autoverzekering?
Bij een zakelijke autoverzekering heb je verschillende opties. Zo kun je kiezen voor een basisverzekering (BA) die alleen schade aan derden dekt, maar ook voor een uitgebreide verzekering (omnium) die ook schade aan je eigen auto dekt. Daarnaast kun je aanvullende opties toevoegen, zoals pechhulp en rechtsbijstand. Het is belangrijk om de verschillende opties te vergelijken en te kijken welke het beste aansluit bij jouw bedrijf en auto. Bij een relatief nieuwe auto is een omniumverzekering aan te raden. Bij een oudere auto kan je enkel de BA-dekking overwegen.
Waarom volstaat een privéverzekering niet?
Als je als zelfstandige jouw auto zowel privé als zakelijk gebruikt, volstaat een privéverzekering niet. De verzekeraar neemt meestal een beperking op in de verzekering en dekt alleen schade bij privégebruik en niet bij zakelijk gebruik. Soms dekt men enkel incidenteel zakelijk gebruik. Als je een ongeluk hebt tijdens zakelijk gebruik, kan dit grote financiële gevolgen hebben.
Boekhoudkundig een complexe aangelegenheid
Als je jouw auto zowel privé als zakelijk gebruikt, is het belangrijk om het percentage privégebruik vast te stellen. Dit bepaalt namelijk hoeveel btw je kunt terugvorderen en hoe de fiscale behandeling van de auto verloopt. Zo is de btw slechts terugvorderbaar volgens het percentage beroepsmatig gebruik en is dit bovendien ook nog eens fiscaal beperkt. Het is daarom belangrijk om een goede administratie bij te houden van de zakelijke kilometers en de privékilometers. Ook voor de aftrekbaarheid van de autoverzekering heeft het percentage privégebruik gevolgen.
Als zelfstandige ondernemer moet je bij de aanschaf van een auto rekening houden met fiscale beperkingen en verschillen tussen de eenmanszaak en de vennootschap. Voor de fiscale behandeling van de auto spelen ook andere zaken een rol, zoals het type motor (elektrische motor of verbrandingsmotor) en de CO2-uitstoot van de wagen. Het is daarom belangrijk om je goed te laten informeren over de fiscale gevolgen bij het aanschaffen en verzekeren van een zakelijke auto.
Gebruik een goed boekhoudprogramma
Hoewel de fiscale behandeling van een zakelijke auto complex kan zijn, kan een goed boekhoudprogramma je hiermee helpen. Zo’n programma kent namelijk de actuele fiscale wetgeving en past automatisch de juiste formules toe op basis van een aantal parameters die je zelf dient in te vullen. Het kan dus een goed idee zijn om te investeren in een kwalitatief boekhoudprogramma dat je helpt om je boekhouding op een correcte manier bij te houden. Als je hierover twijfelt, kan je ook altijd advies inwinnen bij een fiscalist. Vergeet niet: betaald advies inwinnen en zelf je boekhouding doen, is nog steeds voordeliger dan alles uit te besteden aan een boekhouder.
